UNSUR - UNSUR DINAMIKA KELOMPOK

Kelompok  harus  bisa  produktif,  harus  bisa  menghasilkan  sesuatu, bermanfaat bagi anggotanya.  Agar kelompok  produktif,  kelompok  harus dinamis.  Untuk  bisa dinamis,  unsur-unsur  dinamika  sebagai kekuatan kelompok tersebut harus terpenuhi. Unsur-unsur dinamika kelompok tersebut adalah :

TUJUAN KELOMPOK

Tujuan  kelompok  dapat  diartikan  sebagai  gambaran  yang  diharapkan anggota yang akan dicapai oleh kelompok. Tujuan kelompok harus jelas dan  diketahui  oleh seluruh  anggota. Untuk  mencapai  tujuan kelompok tersebut  diperlukan  aktivitas bersama  oleh  para  anggota. Hubungan antara  tujuan  kelompok dengan  tujuan anggota  bisa  :

a)  sepenuhnya bertentangan,

b)  sebagian  bertentangan,

c)  netral,

d) searah  dan

e) identik.  

Dengan  demikian  bentuk  hubungan  ”a”  tidak  menguntungkan dan bentuk ”d” adalah yang paling baik.

STRUKTUR KELOMPOK

Struktur  kelompok  adalah  bentuk  hubungan  antara  individu-individu dalam kelompok  sesuai posisi dan peranan  masing-masing.  Struktur kelompok  harus sesuai/mendukung  tercapainya tujuan  kelompok. Yang berhubungan dengan struktur kelompok yaitu :

1. Struktur Komunikasi

Sistem komunikasi dalam kelompok harus lancar agar pesan sampai kepada seluruh anggota, komunikasi yang  tidak  lancar  akan menimbulkan ketidakpuasan  anggota, pada  gilirannya kelompok menjadi tidak kompak.

2. Struktur Tugas Atau Pengambilan Keputusan

Pembagian tugas harus merata dengan memperhatikan kemampuan, peranan,  dan posisi masing-masing anggota.  Dengan  demikian seluruh  anggota  kelompok ikut  berpartisipasi dan  terlibat,  sehingga dinamika kelompok harus semakin kuat.

3. Struktur Kekuasaan atau Pengambilan Keputusan

Kedinamisan  kelompok  sangat  erat  dengan  kecepatan  pengambilan keputusan selain harus  jelas  siapa yang  mengambil  keputusan  dan ketidak  cepatan (kelambatan) pengambilan  keputusan  menunjukkan lemahnya struktur kelompok.

4. Sarana Terjadinya Interaksi

Interaksi  di  dalam  kelompok  sangat  diperlukan  sedangkan  dalam struktur kelompok harus  menjamin kelancaran  interaksi,  kelancaran interaksi memerlukan  sarana  (contoh ketersediaan  ruang  pertemuan kelompok) dapat menjamin kelancaran interaksi antar anggota.

FUNGSI TUGAS

Fungsi  tugas  adalah  segala  kegiatan  yang  harus  dilakukan  kelompok dalam rangka mencapai tujuan. Secara keseluruhan fungsi ini sebaiknya  dilakukan  dengan  kondisi  menyenangkan,  dengan  kondisi  yang menyenangkan dapat menjamin fungsi tugas ini dapat terpenuhi.  Kriteria yang  dipergunakan  pada  fungsi  tugas  ini  terpenuhi  atau  tidak  adalah  terdapatnya:

1. Fungsi memberi informasi, Dengan  kondisi  yang  menyenangkan  gagasan  yang  muncul  dan penyebarannya kepada anggota lainnya akan berjalan dengan baik
2. Fungsi koordinasi, Dalam  kelompok  fungsi  koordinasi  ini  sangat  diperlukan  untuk mengatur  berbagai pola-pola  pemikiran/tindakan  agar  terjadi kesepakatan tindakan.
3. Fungsi memuaskan anggota, Semakin  anggota  merasa  senang  dan  puas,  semakin  baik kekompakan kelompok.
4. Fungsi berinisiatif, Kelompok  perlu  merangsang  dari  semua  anggota  untuk  bisa memunculkan  banyak inisiatif,  makin  banyak  muncul  inisiatif  makin kuat dinamika kelompok
5. Fungsi mengajak untuk berpartisipasi
6. Fungsi menyelaraskan

MENGEMBANGKAN DAN MEMBINA KELOMPOK

Mengembangkan  dan  membina  kelompok  dimaksudkan  sebagai  usaha mempertahankan  kehidupan  kelompok,  kehidupan  berkelompok  dapat dilihat dari adanya kegiatan.

1. Mengusahakan/mendorong  agar  semua  anggota  kelompok  ikut berpartisipasi dalam setiap kegiatan kelompok. Dengan demikian rasa memiliki kelompok dari para anggotanya akan tinggi.
2. Tersedianya fasilitas
3. Mengusahakan/mendorong  menumbuhkan  kegiatan,  agar  para anggota bisa ikut aktif berperan.
4. Menciptakan  norma  kelompok.  Norma  kelompok  ini  digunakan sebagai acuan anggota kelompok bertindak.
5. Mengusahakan  adanya  kesempatan  anggota  baru,  baik  untuk menambah jumlah maupun mengganti anggota yang keluar.
6. Berjalannya  proses  sosialisasi.  Untuk  mensosialisasikan  adanya anggota  baru  adanya  norma  kelompok  adanya  kesepakatan,  dan sebagainya.

KEKOMPAKKAN KELOMPOK

Kekompakan  kelompok  menunjukkan  tingkat  rasa  untuk  tetap  tinggal dalam  kelompok,  hal  ini  dapat berupa  :  loyalitas,  rasa  memiliki,  rasa keterlibatan, dan keterikatan. Terdapat enam faktor yang mempengaruhi kekompakan kelompok yaitu:

1. Kepemimpinan Kelompok, Kepemimpinan kelompok yang melindungi, menimbulkan rasa aman, dapat menetralisir setiap perbedaan.
2. Keanggotaan Kelompok, Anggota yang loyal dan tinggi rasa memiliki kelompok.
3. Nilai Tujuan Kelompok, Makin  tinggi  apresiai  anggota  terhadap  tujuan  kelompok,  kelompok semakin kompak.
4. Homogenitas Angota Kelompok, Setiap anggota tidak menonjolkan perbedaan masing-masing, bahkan harus merasa sama, merasa satu.
5. Keterpaduan Kegiatan Kelompok, Keterpaduan anggota kelompok di dalam mencapai tujuan sangatlah penting. 
6. Jumlah Anggota Kelompok, Pada umumnya, bila jumlah anggota kelompok relatif kecil cenderung lebih mudah kompak, dibandingkan dengan kelompok dengan jumlah anggota besar.

SUASANA KELOMPOK

Suasana  kelompok  adalah  keadaan  moral,  sikap  dan  perasaan bersemangat atau apatis yang ada dalam kelompok, suasana kelompok yang baik bila anggotanya merasa saling menerima, saling menghargai, saling mempercayai dan bersahabat.

Faktor-faktor yang mempengaruhi suasana kelompok adalah

1. hubungan  antar  anggota.  Hubungan  yang  mendukung  adalah hubungan yang rukun, bersahabat, persaudaraan;
2. kebebasan berpartisipasi. Adanya kebebasan berpartisipasi, berkreasi akan menimbulkan semangat kerja yang tinggi; dan
3. lingkungan fisik yang mendukung.

TEKANANAN PADA KELOMPOK

Tekanan pada kelompok dimaksudkan adalah adanya tekanan-tekanan dalam kelompok yang dapat menimbulkan ketegangan, dengan adanya ketegangan  akan  timbul  dorongan  untuk  mempertahankan tujuan kelompok.  Tekanan  kelompok  yan  cermat,  dan  terukur  akan  dapat mendinamiskan kelompok, bila tidak justru akan berakibat sebaliknya.

EFEKTIFITAS KELOMPOK

Efektifitas  kelompok  adalah  keberhasilan  dalam  melaksanakan  tugastugas  kelompok  dalam mencapai tujuan.  Semakin  banyak  tujuan  yang dapat  dicapai,  semakin  banyak  keberhasilan,  anggota  kelompok akan semakin  puas.  Bila  anggota  kelompok  merasa  puas  kekompakan  dan kedinamisan kelompok akan semakin kuat.

Semoga Bermanfaat...

Sumber : Razi, Fahrur.2011. Modul  Kunjungan  Pembinaan Kepada  Pelaku  Utama  dan  Pelaku  Usaha  Oleh Penyuluh  Kepada  Sasaran Perseorangan/Anjangsana  dan  Kelompok. Pusat Penyuluhan Kelautan dan Perikanan. Jakarta